[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Przygotowane na podstawie zachdoniej literatury
Jak przygotować życiorys i list motywacyjny
Nie wystarczy być świetną osobą, mieć doskonałe kwalifikacje aby dostać
wymarzoną pracę. Trzeba jeszcze umieć się zaprezentować. Pierwszym etapem
prezentacji jest dobrze przygotowane
Curriculum Vitae. Należy pamiętać, że
osoba czytająca życiorys będzie go dokładnie sprawdzała. Zwróci uwagę na
sposób zorganizowania dokumentu, dokładność udzielonych informacji,
rzeczowość. Technika upiększeń, której i tak nie da się uniknąć, powinna być
stosowana z umiarem by nie podważyć wiarygodności wysyłanego dokumentu.
Według badań ok. 30% poszukujących pracy kłamie w swoich życiorysach.
Warto też zwrócić uwagę na rozłożenie akcentów pomiędzy wykształceniem a
doświadczeniem zawodowym. Nadmierne eksponowanie wykształcenia
kosztem rozwoju zawodowego jest mile widziane tylko u absolwentów. Nie
należy również przejawiać nielojalności wobec poprzednich czy obecnych
pracodawców. To źle świadczy o kandydacie i źle rokuje współpracy z nowym
pracodawcą. Należy raczej wykazywać się rzetelnością i uczciwością w
stosunku do poprzednich pracodawców. Nie są też mile widziane przerwy w
przebiegu kariery zawodowej.
Nie są mile widziane życiorysy ustandaryzowane, nadające się do
wysłania do każdej firmy. Każdy przecież lubi przekaz indywidualny, a nowy
pracodawca ma prawo oczekiwać, że właśnie u niego chcesz pracować, a nie
tylko, że szukasz jakiejkolwiek pracy. Curriculum Vitae musi więc zawierać
informacje potwierdzające kwalifikacje na to konkretne stanowisko.
Pamiętajmy także o formalnej stronie przygotowania aplikacji. Warto dokładnie
przeczytać ogłoszenie rekrutacyjne, zwrócić uwagę na stosowany w nim język
oraz formę graficzną. Świadczą one o cechach organizacji a także o pożądanych
cechach idealnego kandydata. Starajmy się więc przygotować aplikację
graficznie zbieżną z ogłoszeniem o pracę, stosując podobny język. To z
pewnością polepszy wzajemną komunikację. Inaczej przecież może wyglądać
aplikacja na stanowisko księgowego, a inaczej na pracownika agencji
reklamowej. Nie trzeba chyba wspominać o tak podstawowych rzeczach jak
staranność przygotowania dokumentów oraz terminowość ich nadesłania.
Curriculum Vitae
Zadaniem CV jest skłonienie czytającego do zaproszenia kandydata na
rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętając o tym, przygotowujemy graficznie CV w
taki sposób, aby pociągało wizualnie, było łatwe do przejrzenia i wywoływało
wrażenie uporządkowanego zestawienia najważniejszych informacji. Nigdy nie
wiadomo jak wiele sekund czytający poświęci na CV leżące w pliku
kilkudziesięciu innych podań.
Początkowa reakcja czytającego zależy od wyglądu CV, a nie od jego
treści.
Pamiętamy więc o starannym, schludnym i czystym sporządzeniu CV,
rozbijamy tekst nagłówkami i śródtytułami, używamy wcięć przy
wyszczególnianiu punktów. Podkreślamy albo piszemy dużymi literami
kluczowe hasła na lewym marginesie. Zamiast zdań rozwiniętych używamy
równoważników zdań. Nigdy nie należy pisać na obu stronach kartki - utrudnia
to czytanie.
Jeżeli wybierzemy CV w formie funkcjonalnej lub celowej, powinno się
ono zmieścić na jednej stronie. Natomiast, gdy będziemy przedstawiać swój
życiorys zawodowy w formie chronologicznej, a mamy za sobą duże
doświadczenie, nie musimy się ograniczać do jednej strony. Warto wtedy
skoncentrować się na szczegółowym opisie zakresów obowiązków na
poszczególnych stanowiskach.
Są pewne elementy, które w sposób oczywisty należy zamieścić w CV.
Są to: imię, nazwisko, adres, stan cywilny, wykształcenie, przebieg pracy
zawodowej. Należy pamiętać o uwypukleniu swoich mocnych stron, które mogą
wywrzeć wrażenie. Pomijamy miejsca, które budzą wątpliwości, bowiem one
rodzą pytania. Skupiamy się na swoich najlepszych stronach, ale pisząc prawdę.
Pisząc CV utrzymujemy chronologię zaczynając od teraźniejszości.
Zwykle w CV przedstawiane są również:
•
cel i oczekiwania co do charakteru pracy; unikać należy zawężających
oświadczeń, żeby nie zamknąć sobie drogi do innych stanowisk;
•
aktywność oraz osiągnięcia pozazawodowe (np.: prace wolontaryjne,
przynależność do organizacji, członkostwo w klubach i
stowarzyszeniach);
•
inne osiągnięcia i umiejętności (znajomość języków obcych, znajomość
obsługi komputera, certyfikaty, licencje, kursy, stypendia).
Możemy również dołączyć informacje dodatkowe, które zwiększają
atrakcyjność naszej oferty np. dobry stan zdrowia, dyspozycyjność, skłonność
do zmiany miejsca zamieszkania.
Podając referencje wybierm ludzi wiarygodnych, z dobrą reputacją na danym
polu zawodowym. Opcjonalnie można umieścić wyrażenie „referencje osiągalne
na żądanie”.
List motywacyjny
Zazwyczaj pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą polega na złożeniu
listu motywacyjnego (przewodniego) i życiorysu - CV (Curriculum Vitae). List
motywacyjny dołączany jest do Curriculum Vitae. A jego zadaniem jest
2
przedstawienie kandydatury na konkretne stanowisko, zachęcenie pracodawcy
do zapoznania się z życiorysem (CV) i uzyskanie zaproszenia do
bezpośredniego spotkania z pracodawcą. List motywacyjny daje pracodawcy
wstępne spojrzenie na starającego się o pracę. Jest to także pierwsze spojrzenie
na jego motywację i predyspozycje.
Celem takiego listu jest:
•
Pokazanie, w jaki sposób Twoj talenty będą służyć pracodawcy,
•
Przekonanie pracodawcy o tym, dlaczego powinien przeczytać Twój
życiorys lub podanie
•
Wystąpienie z prośbą o możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej
Prawidłowe przygotowanie listu motywacyjnego może znacznie
przybliżyć do następnego etapu selekcji.
Jak się przygotować do napisania Listu Motywacyjnego?
Przed zabraniem się do pisania listu motywacyjnego i życiorysu należy:
•
Sporządzić listę doświadczeń i nabytych umiejętności - to może
przypomnieć kilka ważnych szczegółów.
•
Dokonać samooceny - dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim
kandydatem na dane stanowisko, jakiego zakresu obowiązków i
odpowiedzialności mógłbyś się podjąć w przyszłej pracy
•
Pamiętać, że list motywacyjny z reguły czytany jest na początku - jego
zadanie to zachęcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z kandydatem.
Należy w związku z tym zadbać o poprawność stylistyczną, ortograficzną
i interpunkcyjną oraz zakres użytego słownictwa
•
List powinien być zredagowany w ciepłym tonie.
•
List musi być zwięzły i na temat - jest to święta zasada zarówno dla listu
motywacyjnego, życiorysu, raportu i jakiegokolwiek innego dokumentu,
który będziesz sporządzał.
•
Dla każdej pracy, o jaką się staramy należy napisać oddzielny list
motywacyjny
•
Forma listu powinna być staranna - najlepiej na komputerze lub maszynie
do pisania, na dobrej jakości papierze
•
List motywacyjny wraz z podpisem i nagłówkiem nie powinien zająć
więcej niż jednej strony formatu A4
•
Jeżeli w ogłoszeniu firmy oferującej pracę, podana jest osoba, z którą
należy się kontaktować lub wiadomo kto w danej firmie zajmuje się
selekcją personelu - to list motywacyjny powinien być adresowany
właśnie do tej konkretnej osoby
•
List powinien być podpisany odręcznie.
3
Konstrukcja listu motywacyjnego
List motywacyjny (tak jak większość listów) powinien się składać z trzech
części:
•
wstępu,
którego zadaniem jest przykucie uwagi czytającego
•
rozwinięcia (części zasadniczej),
wyjaśniającej i przekonującej czytającego o zasadności zaproszenia Cię na
rozmowę kwalifikacyjną
•
zakończenia,
motywującego do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną
Wstęp - przykucie uwagi czytającego
Najłatwiejszym sposobem przykucia uwagi czytającego jest personalne
zaadresowanie listu do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Zamiast
ogólnikowo pisać „Szanowni Państwo”, lub „Dział Personalny”, lepiej będzie
dowiedzieć się, kto będzie podejmował decyzję w tej sprawie. Takie podejście
wyróżni ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.
Treść wstępu listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy staramy
się o konkretne stanowisko, czy też zależy nam tylko na ogólnym
przedstawieniu firmie swojej osoby, z myślą o ewentualnych wakatach. Wstęp
powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do sposobu, w jaki
dowiedzieliśmy się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja
od osoby już zatrudnionej w firmie). Musimy podać stanowisko, o które się
ubiegamy, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę, od
której dowiedzieliśmy się o wakacie. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużych
organizacjach, w których źle oznaczone dokumenty mogą się zawieruszyć lub
trafić do niewłaściwych osób.
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska
o które się ubiegamy. Możemy to uczynić poprzez krótkie porównanie
wymagań pracodawcy z naszymi kwalifikacjami. Jeśli list nie dotyczy
konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i
doświadczeniu cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie
wywiera dyskretne pokazanie, że się jest zorientowanym w specyfice firmy.
Można to osiągnąć np. przez powiązanie decyzji o kandydowaniu na
stanowisko z wiedzą o nowo tworzonym oddziale firmy, zmianie jej struktury,
wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie
wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając Twoją osobę.
4
Część zasadnicza - wyjaśnianie i przekonywanie
Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na aplikacji, jej dalszą część
należy wykorzystać do przekonania go o adekwatności naszej kandydatury.
Jeżeli odpowiadamy na ogłoszenie prasowe, musimy pokazać, że posiadane
doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli
wymagania nie są wymienione, powinniśmy stworzyć sobie wyobrażenie o
cechach idealnego kandydata na dane stanowisko. Należy podkreślać korzyści
jakie uzyska pracodawca. Opisywać swoje mocne strony w odniesieniu do jego
potrzeb. I tak, zamiast:
...ukończyłem kurs biznesu i negocjacji ...
napisz raczej:
... kursy negocjacji, i biznesu pomogły mi uporządkować wiedzę i praktycznie
przećwiczyć zachowanie w sytuacjach zawodowych...
W tej części listu motywacyjnego należy zinterpretować wybrane fragmenty CV
dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Wybieramy
najcenniejsze kwalifikacje i pokazujemy, jak dobrze odpowiadają wymaganiom
stanowiska np.:
... ponieważ poszukujecie Państwo kwalifikowanego architekta, dołączam
projekt budynku zabytkowego, który zdobył II nagrodę w lokalnym konkursie
prac studentów architektury w 1996 roku...
W liście motywacyjnym powinny się również znaleźć informacje o cechach
osobowych. Pracodawcy na ogół poszukują odpowiedzialnych kandydatów,
łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo się
uczących. Należy zwróć uwagę na następujący akapit:
... poza zdobyciem wiedzy merytorycznej podczas studiów, miałem okazję do
doskonalenia moich relacji z ludźmi. Jako vice prezes stowarzyszenia
studenckiego organizowałem i kierowałem dwoma zbiórkami na rzecz osób
niepełnosprawnych. Wiązało się to z zarządzaniem kilkunastoosobową grupą
studentów pierwszych roczników i uczestnictwem w spotkaniach z
przedstawicielami kluczowych firm. Myślę, że i w Państwa firmie moje
zdolności interpersonalne i organizacyjne mogą być wykorzystane.
Możemy również odwołać się do swojego CV. Można to zrobić pośrednio:
... jak można zauważyć w moim CV, obroniłem prace dyplomową w czerwcu..
lub bezpośrednio:
... pozostałe informacje dotyczące doświadczeń w dziedzinie finansów
znajdziecie Państwo w moim CV...
Formułując właściwą część listu motywacyjnego należy:
•
pamiętać, by podkreślać tylko te cechy, doświadczenia, które odnoszą się
do stanowiska, w przeciwnym razie list będzie zbyt długi i nużący;
skupić się na konkretach; zamiast ogólnikowego „mam doświadczenie w
zarządzaniu” napisz: „zarządzałem 10-osobową grupą”;
•
5
[ Pobierz całość w formacie PDF ]