[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Spis treci
Rozdział 4. Praca z folderami programu Outlook 101
Tworzenie nowych folderów...................................................................102
Przenoszenie i kopiowanie folderów.......................................................105
Zmienianie nazw folderów......................................................................107
Usuwanie folderów .................................................................................108
Udost-pnianie folderów w sieci ..............................................................109
Tworzenie i wykorzystanie folderów wyszukiwania ..............................113
Inne działania na folderach Outlooka......................................................117
Rozdział 5. Zastosowanie folderu Outlook na dzi$ 121
Praca z folderem Outlook na dzi8............................................................122
Dostosowywanie folderu Outlook na dzi8...............................................125
Rozdział 6. Zarz%dzanie wiadomo$ciami w Skrzynce odbiorczej 127
Odbieranie wiadomo8ci pocztowych.......................................................129
Czytanie wiadomo8ci pocztowych..........................................................133
Wysyłanie wiadomo8ci pocztowych .......................................................138
Edytory i formaty wiadomo8ci................................................................147
Organizowanie wiadomo8ci według reguł ..............................................152
Blokowanie wiadomo8ci-8mieci..............................................................154
Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza 157
Tworzenie terminów ...............................................................................158
Definiowanie wydarze(...........................................................................163
Planowanie spotka(.................................................................................164
Praca z elementami folderu Kalendarz....................................................169
Tworzenie i wy8wietlanie harmonogramów grupy.................................175
Rozdział 8. Zastosowanie folderu Kontakty 179
Tworzenie elementu kontaktów ..............................................................180
Zastosowanie wiadomo8ci błyskawicznych w programie Outlook.........184
Wykorzystanie list dystrybucyjnych .......................................................186
Praca z elementami w folderze Kontakty................................................188
Rozdział 9. Zastosowanie folderu Zadania 191
Tworzenie elementów zada(...................................................................192
Praca z elementami folderu Zadania .......................................................199
6
 Spis treci
Rozdział 10. Zastosowanie Dziennika 203
Tworzenie pozycji Dziennika..................................................................204
Praca z elementami w folderze Dziennik................................................209
Rozdział 11. Zastosowanie folderu Notatki 215
Tworzenie nowych notatek .....................................................................216
Praca z elementami w folderze Notatki...................................................218
Rozdział 12. Zaawansowane wła$ciwo$ci programu Outlook 221
Praca z serwerem Exchange....................................................................222
Wykorzystanie szablonów do realizacji cz-sto wykonywanych zada(...232
Archiwizowanie elementów programu Outlook .....................................235
Zastosowanie grup Wy8lij/Odbierz.........................................................241
Rozdział 13. Przegl%danie stron WWW w programie Outlook 245
Wy8wietlanie stron WWW......................................................................246
DołAczanie strony poczAtkowej do folderu programu Outlook...............251
Rozdział 14. Dostosowywanie programu Outlook 253
Dostosowywanie pasków narz-dzi i menu..............................................254
Zmiana Asystenta pakietu Office............................................................260
Modyfikowanie skrótów i grup w okienku nawigacji.............................261
Dostosowywanie widoków......................................................................263
Praca z folderami i plikami .....................................................................265
Dodatek A Konfigurowanie programu Outlook 267
Tworzenie profilu u'ytkownika ..............................................................268
Konfigurowanie kont POP3, IMAP i HTTP ...........................................270
Konfigurowanie konta serwera Exchange...............................................276
Korzystanie z kilku profili u'ytkownika.................................................280
Import ustawie( lub danych z innego programu pocztowego.................281
Dodawanie i usuwanie komponentów programu Outlook......................282
Skorowidz
283
7
 Zastosowanie Kalendarza
Zastosowanie Kalendarza
Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza
Folder Kalendarz moe nam posłuy do planowania
zaj (rysunek 7.1). W folderze przechowywane s
trzy typy elementów:
Termin.
W programie Outlook pod poj ciem
terminu rozumiemy czynno) zabierajc
jaki) okre)lony czas — na przykład moe
to by rozmowa, któr trzeba przeprowadzi
w poniedziałek, codzienna przerwa na drugie
)niadanie lub cotygodniowa partia szachów.
Wydarzenia.
Wydarzenie to aktywno)
trwajca jeden lub wi cej dni, ale nie zajmujca
w cało)ci Twojego czasu — na przykład Twoje
urodziny, urlop lub dzie, noszenia sportowych
ubra, w firmie.
Rysunek 7.1.
Folder Kalendarz w popularnym
widoku Dzie/Tydzie/Miesic, z elementami
dotyczcymi jednego tygodnia
Spotkania.
Spotkanie jest podobne do terminu,
ale absorbuje równie innych uytkowników
lub zasoby potrzebne do wykorzystania
(np. komputer, rzutnik, sala konferencyjna
— przyp. red.) zaplanowane z uyciem
programu Outlook.
W tej ksice element kalendarza jest zwykle
stosowany, gdy mowa o której) z wyej
wymienionych pozycji.
W tym rozdziale nauczysz si :
tworzy terminy,
definiowa wydarzenia,
planowa spotkania,
pracowa z elementami Kalendarza
na poszczególne dni, tygodnie lub miesice,
ustawia opcje folderu Kalendarz,
tworzy i wy)wietla harmonogramy grup.
Wskazówka
Techniki opisane w tym rozdziale maj
zastosowanie nie tylko do elementów
folderu Kalendarz, ale równie
do nowych elementów tworzonych
w tym folderze.
157
 Rozdział 7.
Tworzenie terminów
Mona utworzy termin jednorazowy albo
cykliczny. Termin cykliczny jest terminem
wyst pujcym w regularnych odst pach czasu
— codziennie, tygodniowo, miesi cznie
lub rocznie.
Aby utworzy termin jednorazowy:
1.
Otwórz folder Kalendarz.
2.
Kliknij przycisk Nowy na Standardowym
pasku narz dzi lub wybierz Akcje/Nowy
termin lub naci)nij Ctrl+N.
Outlook wy)wietli formularz Termin
(rysunek 7.2).
Rysunek 7.2.
Pusty formularz Termin
do definiowania nowego terminu
3.
Opisz termin, wprowadzajc informacje
do pól formularza Termin.
W polu tekstowym Temat umie) krótki
opis terminu, a w duym polu tekstowym
— bardziej szczegółowy, je)li chcesz.
Rysunek 7.3.
Okre"lanie daty pocztkowej
terminu za pomoc kalendarza
Wpisz miejsce terminu w polu listy
Lokalizacja lub wybierz je z listy
dotychczas wprowadzonych terminów.
W polu Czas rozpoczcia okre)l dzie,
rozpocz cia terminu lub kliknij strzałk
w dół i wybierz dzie, z wy)wietlonego
kalendarza (rysunek 7.3). W drugim
polu Czas rozpoczcia okre)l godzin
zako,czenia terminu (rysunek 7.4).
W podobny sposób okre)l dat zako,czenia
w dwóch polach list Czas zakoczenia.
Rysunek 7.4.
Okre"lanie daty pocztkowej
terminu za pomoc listy rozwijanej
158
  [ Pobierz całość w formacie PDF ]